Подготовка информационного материала для корпоративной газеты, наполнение внутреннего и внешнего сайтов предприятия. Координация и выстраивание коммуникаций внутри предприятия с помощью информационных рассылок и предоставления информации для стендов в подразделениях, контроль за размещением. Организация корпоративных праздников, конференций, экскурсий и иных мероприятий. Взаимодействие со СМИ. Ребрендинг предприятия. контроль за соблюдением корпоративного стиля, участие в подготовке и согласовании макетов баннеров, стендов, полиграфии в целом, внешний и внутренний вид зданий, служебного транспорта, спецформы. Участие в lean-сессиях. Встречи и размещение представителей других площадок. Подмена секретаря: Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений. |