Обязанности | 2.1. Осуществляет прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность, сортировка документов и передача их главе муниципального образования на рассмотрение 2.2. осуществляет регистрацию и рассылку исходящей корреспонденции; 2.3. осуществляет контроль за сроками исполнения документов 2.4. принимает жалобы, заявления, письма; ведет журнал жалоб, заявлений и обращений граждан, своевременно доводит ответы до граждан, подавших жалобу, заявление и обращение. 2.5. осуществляет обработку персональных данных 2.6. осуществляет регистрацию, восстановление и удаление учетной записи в системе ЕСИА 2.7. составление отчетов по обращению граждан, работа по ведению раздела результаты рассмотрения обращений на портале ССТУ.РФ 2.8. предоставление информации по муниципальным программам в ГАСУ 2.9. работа в региональной системе электронного правительства Тульской области (РСЭП ТО). 2.10. регистрация жителей на сайте госуслуги 2.11. ведение официальной страницы в социальной сети ВКонтакте, электронной почты администрации 2.12. осуществляет оперативное взаимодействие со службами и предприятиями по вопросам организации, содержания и развития в границах муниципального образования Воскресенское Дубенского района электро-, тепло-, газо- и водоснабжение населения, водоотведение, снабжение население топливом 2.13. работа с электронным почтовым ящиком в региональной системе электронной почты Правительства Тульской области 2.14. организация работы по подготовке к единому дню приема (12декабря) 2.15. выполняет поручения и распоряжения главы администрации Воскресенское Дубенского района 2.16. координирует работу ПОС 2.17.ведение, регистрация и учет в программе Дело-VEB 5. Квалификационные требования инструктор-специалист администрации должен иметь навыки: квалифицированного планирования работы, грамотного учета мнения коллег, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владением необходимым программным обеспечением, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов. |