· Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. · В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение. · Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением. · Отправлять исполненную документацию по адресатам. · Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. · Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная). · Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов. · Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. · Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. · Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. · Фиксировать полученную по телефону информацию для начальника производства в его отсутствие, и доводить ее содержание до его сведения. · Оформлять письма начальника производства и его заместителей; · По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы. |