- ведение документооборота Фонда с помощью электронного программного обеспечения - учет, регистрация, проверка входящей и исходящей документации, своевременное распределение документации по структурным подразделениям Фонда; - прием, регистрация (учет) обращений граждан и организаций; - подготовка проектов поручений, писем и других документов; - определение контрольных сроков исполнения входящих и исходящих документов; - оформление, регистрация исходящих документов, передача (или отправка) получателям; - оформление и ведение учета карточек личного приема граждан, их дальнейшее хранение; - ведение архива: формирование, оформление, учет, хранение документов, находящихся в делопроизводстве Фонда и законченных делопроизводством, подготовка описей дел, своевременная передача дел на хранение; составление и согласование номенклатуры дел на год, составление протокола согласования номенклатуры; - коммуникация с курьерскими службами, Почтой России и иными контрагентами. |