Осуществляет непрерывный мониторинг поступающей информации относительно передвижения транспорта, местоположения, пройденного километража, расхода топлива, контроль слива топлива и заправок транспортных средств через установленное специализированное программное обеспечение. Заносит информацию о транспортных средствах и персонале в базу данных системы. Обеспечивает ежедневное обновление информации о транспортном средстве. Контролирует время и место погрузки и выгрузки грузов. Контролирует начало и окончание работы специальной техники и оборудования. Контролирует обмен данными с пользовательскими информационными системами. Обеспечивает хранение всей поступающей информации о транспорте в базе данных. Формирует различные отчеты из базы данных. Оперативно реагирует на тревожные сообщения, в случае необходимости вызывает группу быстрого реагирования, полицию или сотрудников частных охранных предприятий, с которыми заключены договоры. Передает команды на исполнительные устройства объектов (блокировка двигателя, включение аварийных сигналов, вызов водителя, управление дополнительным оборудованием). В случае необходимости устанавливает голосовое соединение с объектами. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные. Проверяет правильность оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ). Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководителю транспортного отдела. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. Принимает меры по ликвидации сверхнормативных простоев транспортных средств. Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды. Ежедневно сдает путевые листы, за предыдущий день, в бухгалтерию. |